Huhu
Ich bin Notariatsfachangestellte und kann dir vielleicht weiterhelfen :)
Der Ablauf ist bei uns immer so:
Wir kriegen vom Makler die UNterlagen, entwerfern einen Kaufvertrag, der wird dann beurkundet. Dann werden erstmal alle Behörden angeschrieben (Finanzamt, Grundbuchamt, Stadt, evtl. Gläubiger von zulöschenden Lasten usw). Die Verkäufer und Käufer kriegen dann auch Kopien des Vertrages und die Notarkostenrechnung.
Im Kaufvertrag ist immer eine Kaufpreisfälligkeitsvoraussetz ung vereinbart. Im Regelfall muss dann folgendes erfüllt sein:
Dem Notar liegen alle zur lastenfreien Eigentumsumschreibung erforderlichen Unterlagen vor usw
Ist dies der Fall (was ca. 1 Monat dauern kann, je nach dem, wie die Ämter arbeiten) kriegen die Käufer die Mitteilung, dass der Kaufpreis nun fällig ist und innerhalb einer bestimmten Frist zu zahlen ist. Da ihr sie finanzieren lasst, werdet ihr wahrscheinlich eine Grundschuld bestellen. Wenn diese dann beurkundet und im Grundbuch eingetragen ist (ist auch möglich, wenn der Käufer noch nicht Eigentümer ist), wird eine vollstreckbare Ausfertigung an die Bank geschickt und die Bank zahlt dann den Betrag an die verkäufer und somit erfolgt die Übergabe. Sobald ihr dann im Grundbuch Eigentümer seid, gehört das Haus/Grundstück euch.
In eurem Fall wird bestimmt vereinbart, dass der Kaufpreis dann erst im Juni/bei Auszug fällig istund ab da dann auch die Nebenkosten etc. auf euch berechnet werden.
Wir haben das sehr häufig und das ist alles kein Problem :)